Ledgy vers Equify : comment migrer vers une solution pensée pour les entreprises françaises à l'international ?

Vous utilisez Ledgy pour gérer votre actionnariat et vous constatez que certains cas liés aux spécificités françaises restent complexes à traiter ? Attribution de BSPCE, gestion des AGA, suivi des BSA, registre des mouvements de titres, organisation des assemblées générales : à mesure que votre structure évolue, les exigences juridiques françaises deviennent centrales.

Ledgy est une plateforme européenne reconnue, particulièrement adaptée aux entreprises internationales qui souhaitent centraliser leur gestion equity. Mais son produit a historiquement été construit autour des marchés DACH (Allemagne, Autriche, Suisse) et du Royaume-Uni. Pour les entreprises françaises, certaines situations nécessitent davantage de paramétrage, de suivi manuel ou d'accompagnement juridique spécifique.

Equify a été conçu dès l'origine pour les entreprises françaises, avec une gestion native des instruments français, une gouvernance intégrée et un accompagnement par des experts du droit français. La plateforme permet également de gérer les instruments internationaux afin d'accompagner les entreprises qui se développent à l'étranger.

Pourquoi certaines entreprises françaises cherchent une alternative à Ledgy

Ledgy est un outil solide, utilisé par de nombreuses scale-ups européennes mais plusieurs limites reviennent chez des entreprises françaises qui l'utilisent au quotidien :

• Une approche internationale qui n'est pas centrée sur le droit français. 

  Ledgy est une plateforme européenne reconnue de gestion d’actionnariat, mais elle a été conçue principalement pour un environnement international multi-pays. Les entreprises françaises peuvent rencontrer des limites lorsqu’elles doivent gérer des spécificités propres au droit français.

  La gestion de certains instruments français comme les BSPCE, AGA et BSA peut nécessiter des traitements complémentaires pour couvrir l’ensemble des règles applicables : acquisition, exercice, événements affectant les droits des bénéficiaires et documentation associée. De la même manière, Ledgy ne gère pas nativement le registre des mouvements de titres (RMT), un document juridique obligatoire dans les sociétés françaises, ce qui nécessite de maintenir ce suivi en dehors de la plateforme.

• Une gestion des pools qui manque de souplesse sur certains cas concrets.
  Le traitement des titres devenus caducs est appliqué selon une logique automatique et ne permet pas toujours de choisir, plan par plan, leur réintégration ou non dans le pool disponible.
  
  
• Une absence de module de gouvernance intégré.
  Ledgy ne propose pas de module de gouvernance d’entreprise. Ainsi les convocations d’assemblées générales, la gestion des pouvoirs, le suivi des quorums et la génération des procès-verbaux nécessitent des outils ou processus complémentaires, ce qui recrée un silo entre la cap table et la vie juridique de l'entreprise
  
  
• Une absence de registre des mouvements de titres. Pour les startups et scale-ups françaises qui souhaitent réunir cap table, gestion des BSPCE/AGA/BSA, registre des titres et gouvernance juridique dans un seul outil, une solution conçue spécifiquement pour le marché français peut constituer une alternative plus adaptée.
  
  

• Un accompagnement qui n'est pas spécialisé sur les enjeux français. 
  Ledgy accompagne des entreprises internationales et son support est organisé pour répondre à une clientèle multi-pays. Pour les entreprises françaises confrontées à des problématiques spécifiques liées au droit des sociétés, aux BSPCE, aux AGA, aux BSA ou aux obligations juridiques associées, l’absence d’un accompagnement dédié en français peut rendre certains échanges plus complexes.

  Equify propose un accompagnement assuré par des équipes francophones familières des enjeux juridiques français, avec un suivi adapté aux besoins des startups et scale-ups françaises.

Ce ne sont pas des défauts du produit en tant que tel : Ledgy n'a simplement pas été construit pour le cadre juridique français en priorité.

Ce qu'Equify gère nativement, contrairement à Ledgy

Equify a été conçu pour les sociétés dont le siège social est en France, y compris celles qui ont déjà une activité internationale et gère nativement :

• BSPCE, AGA, BSA et BSA AIR avec leurs règles d'acquisition et la génération automatique des documents requis (DSN, états individuels) ;
• Une gestion fine du cycle de vie des BSPCE, AGA et BSA, avec notamment la possibilité de choisir, plan par plan, de réintégrer ou non au pool disponible les titres devenus caducs ;
• Registre des mouvements de titres (RMT) synchronisé automatiquement avec la cap table à chaque opération, sans ressaisie ;
• Instruments internationaux gérés nativement, au même niveau d'exigence que les instruments français : stock-options, phantom shares, etc. sont gérés dans la même cap table, sans export vers un outil séparé ;
• Gouvernance intégrée : convocations d'AG et de conseils, collecte de pouvoirs et calcul du quorum, génération et archivage des procès-verbaux avec signature électronique conforme eIDAS ;
• Un chargé de compte dédié et des juristes spécialisés en droit français, plutôt qu'un support généraliste couvrant plusieurs pays en parallèle.

Equify est conçu pour les entreprises dont le siège social est en France, mais dont beaucoup emploient déjà du personnel dans d'autres pays. Plutôt que de renvoyer les émissions hors de France vers un outil distinct, Equify gère nativement, dans une seule cap table, les instruments du droit français (BSPCE, AGA, BSA) ainsi que les opérations et catégories de titres à l'international (stock-options, actions de préférence, obligations convertibles), avec une source de vérité unique et une traçabilité complète, sans export vers une plateforme séparée.

« Equify a transformé notre gestion de l’actionnariat : de fichiers Excel dispersés à une plateforme unique, fiable et évolutive, capable de suivre notre croissance internationale. »

CFO, BREVO EDOUARD CELIER

Comment se déroule la migration depuis Ledgy

L'un des principaux freins au changement de plateforme est la crainte de perdre ou de mal transférer son historique. Voici comment Equify prend en charge cette étape :

1. Audit de conformité initial. Les équipes Equify passent en revue votre cap table existante, vos plans BSPCE/AGA et vos documents pour identifier d'éventuelles incohérences avant le transfert.
2. Export de vos données depuis Ledgy. Ledgy permet un export complet des données de votre compte, réutilisable pour la migration.
3. Reprise complète de l'historique. Selon la formule retenue, les équipes Equify prennent en charge l'intégralité de la migration (actionnaires, titres, instruments, historique des opérations) ou vous accompagnent dans la reprise à votre rythme.
4. Vérification et mise en conformité. Chaque donnée migrée est vérifiée avant d'être considérée comme définitive, avec un audit de conformité au droit français.
5. Go-live et invitation des parties prenantes. Une fois la cap table validée, vos actionnaires et bénéficiaires sont invités sur leur portail sécurisé.

Une migration prise en charge intégralement par les équipes Equify, depuis un outil existant comme Carta, est généralement opérationnelle sous 10 jours. Le délai exact dépend surtout du volume d'opérations historiques et de la complexité de votre structure (nombre d'instruments, de bénéficiaires, d'entités).